Durchgängige Budgetplanung bei Sony Europe Limited

Logistics Designer schafft Transparenz über Logistikbudgets und Kosten

Sony Europe Limited gehört zu den führenden Anbietern von Unterhaltungselektronik für Verbraucher in Europa. Um die Logistikkosten in der Hightech Supply Chain besser kontrollieren zu können und Budgets detailliert zu planen, hat sich Sony Europe Limited für LOCOM als Projektpartner und für den Einsatz des Logistics Designers entschieden.

Gefragte Verbraucherprodukte wie Sony Europe Limited sie herstellt und vertreibt, müssen jederzeit schnell verfügbar sein. Ein leeres Regal kann sich ein Elektronikmarkt oder Onlineshop kaum leisten. Hightech-Unternehmen bieten ihren Kunden entsprechend hohe Servicelevel. Gleichzeitig müssen sie ihre Logistikkosten genau im Blick behalten und rechtzeitig auf Veränderungen reagieren.

Das Fundament dafür baut Sony Europe Limited jetzt gemeinsam mit LOCOM und mit Einsatz des Logistics Designers weiter aus: Transparenz über die europaweite Supply Chain, Kosten und Budgets. Im Rahmen des Pilotprojekts wurde ein passgenaues Modell für die Budgetplanung aufgesetzt, das eine einheitliche Planungsgrundlage für alle Sales Organizations von Sony Europe Limited bilden wird. Eine wahre Herkulesaufgabe, die neben der Einführung und Schulung der Software eine intensive Analyse und Modellierung der Planungsdaten und -methoden erfordert.

Für die Planung und Kontrolle der Frachtbudgets waren bisher in den Sales Organizations unterschiedliche Systeme in Einsatz, meist auf Excel-Basis. Detaillierte Kostenkontrolle über das gesamte Netzwerk, beispielsweise nach Kunden, Produkten oder Gebieten, war kaum möglich.

Komplexität und Datenqualität in der Supply Chain meistern

Dr. Christian Schmidt, Partner bei LOCOM Software, kennt diese Situation nur zu gut. „Um Transparenz in komplexen Supply Chains und logistischen Netzen zu schaffen, sind gewisse Hürden zu überwinden. Oft hapert es bei der Datenqualität“, weiß Dr. Schmidt. Angesichts verteilter Systeme, großer Datenmengen und komplexer Strukturen sind neben einer leistungsfähigen Software auch Erfahrung und Fingerspitzengefühl bei der Erstellung der Datenbasis wichtig. „LOCOM bietet mit dem Logistics Designer ein ausgereiftes Planungs- und Simulationswerkzeug und bringt gleichzeitig logistisches Know-How und Umsetzungskompetenz mit“, betont Dr. Schmidt. „In zahlreichen Projekten haben wir gezeigt, wie aus diffusen Datenbeständen eine transparente Planungsbasis für den Unternehmenserfolg wird.“

Europaweiter Standard für Controlling und Budgetplanung

Ziel des Projekts bei Sony Europe Limited war es, die Budgetplanung europaweit zu harmonisieren und auf eine detaillierte Datenbasis zu heben. Zukünftig setzen die Sales Organizations von Sony Europe Limited den Logistics Designer ein – eine gemeinsame Software mit verifizierter Datenbasis und Planungsmodell.

Für nachvollziehbare, transparente Ergebnisse basiert die Budgetplanung auf Positionsdaten und den realen Tarifen. Alle relevanten Kostenarten werden dabei berücksichtigt: Inbound, Lager, Umschlag, Handling, Transport und Administration. Die detaillierte Abbildung zeigt nicht nur, welche Kosten entstehen, sondern auch wofür. Ehemals undurchsichtige Kostenblöcke können nach Produktgruppen, Regionen, Perioden und Kunden bis zur SKU aufgeschlüsselt werden.

Von der Ist-Analyse zum detaillierten Budget

Im gesamten Projektverlauf setzen Sony Europe Limited und LOCOM die Budgetplanung mit dem Logistics Designer in enger Kooperation um – vom Datenimport aus SAP bis zu den fertigen Auswertungen.

Erste Herausforderung war die Ausarbeitung der geeichten Ist-Situation in Übereinstimmung mit den Kennzahlen der Management-Informationssysteme. Dazu wurde das gesamte Netzwerk der Sony Europe Limited im Logistics Designer abgebildet. Das Modell umfasst Standorte und Kunden sowie die Konfiguration der Transportkanäle für Komplett- und Teilladungen, Stückgut und Paket. Weit über 100 Tarife in verschiedenen Währungen wurden mit allen Kosten und Zuschlägen abgebildet und auf die Positionsdaten angewendet. Bis zu 10 Millionen Datensätze gleichzeitig in einer Simulation.

Das geeichte Modell dient als Baseline für die weitere Planung. Anhand der individuellen Verkaufsprognosen für Regionen, Sparten und Produktgruppen wurden die Positionsdaten für die Budgetplanung des nächsten Jahres regelbasiert generiert. Erwartete Preissteigerungen wurden in den Tarifen hinterlegt. Der Logistics Designer liefert daraus ein genaues Bild der resultierenden Kosten und berücksichtigt Netzwerkstruktur, Bestellfrequenzen sowie Skalen- und Auslastungseffekte.

Sony Europe Limited besitzt damit detailliertes Wissen über seine Budgets und Kostenstrukturen. Die Simulation mit dem Logistics Designer zeigt, welche Effekte auf Mengenwachstum, auf Preissteigerungen und auf Strukturänderungen zurückzuführen sind. Optimierungspotenziale werden erkennbar.

Sony Europe Limited setzt erfolgreiche Zusammenarbeit mit LOCOM fort

Nach dem Pilotprojekt wird der Logistics Designer europaweit ausgerollt, weitere Datenquellen implementiert und das Planungsmodell weiter verfeinert. Die im Pilotprojekt erreichte Transparenz hat bereits weitere Projekte bei Sony Europe Limited in Gang gebracht. In einigen Sales Organizations ist der Logistics Designer bereits für Ausschreibungen und Planungsprojekte im Einsatz. „Sony Europe Limited ist jetzt in Bezug auf Logistikcontrolling und Transparenz sehr gut aufgestellt und führt diesen erfolgreichen Weg mit uns fort“, fasst Dr. Christian Schmidt zusammen. Die Umsetzung eines Folgeprojekts im Frachtenmanagement läuft bereits.