Schlanke Abrechungsprozesse in eigener Hand

Softwarelösung CARGO unterstützt Insourcing beim Baustoffhersteller fdu

Die fdu Vertriebs- & Planungsgesellschaft mbH & Co. KG hat die Frachtabrechnung wieder in die eigenen Geschäftsaktivitäten eingegliedert und sich in diesem Zusammenhang für die Softwarelösung CARGO entschieden.

Die fdu Vertriebs- & Planungsgesellschaft mbH & Co. KG mit Firmensitz in Georgsmarienhütte ist einer der größten Anbieter von Elementdecken, Elementwänden und Fertigteilen aus Beton in Deutschland.

An 16 Standorten in Deutschland werden hochwertige Betonelemente für den Geschäfts- und Wohnungsbau produziert und vertrieben.

Direkt vom Werk zur Baustelle

Die Auslieferung der Bauelemente an den Kunden erfolgt per Direktlieferung zur Baustelle. Aufgrund der hohen Gewichte und Abmessungen der Elemente handelt es sich hauptsächlich um Komplettladungen. Um Kosten der Lagerhaltung zu senken, werden die Elemente „just in time“ produziert und ausgeliefert.

Je nach Liefergebiet übernehmen dies verschiedene Spediteure im Auftrag der fdu. Die Abrechnung der Frachtkosten wird per Gutschriftverfahren vollzogen und bisher von einem Dienstleistungsunternehmen für die fdu durchgeführt.

Prozessoptimierung ohne Outsourcing

Die fdu hat sich dazu entschlossen, diesen Bereich wieder in das eigene Unternehmen einzugliedern. Damit sich dieses Vorhaben nicht als Kostenfalle entpuppt und erfolgreich durchgeführt werden konnte, mussten die Prozesse sorgfältig geplant und eine passende IT-Umgebung geschaffen werden. Die fdu setzt dazu die Softwarelösung CARGO der LOCOM Software GmbH ein.

CARGO automatisiert die Prozessschritte und ermöglicht eine schnelle Abwicklung des Gutschriftverfahrens. Die vom SAP-System der fdu zur Verfügung gestellten und in CARGO eingelesenen Lieferscheine werden per Knopfdruck mit den Konditionen des jeweiligen Spediteurs bewertet. Der dadurch erzeugte buchungsfähige Datensatz wird anschließend wieder an das SAP-System übergeben. So gliedert sich CARGO nahtlos in die bestehende Infrastruktur der fdu ein und ermöglicht eine schlanke und kostengünstige Abrechnung. Zusätzlich bietet CARGO die Möglichkeit, aus dem Datenbestand Analysen zu erstellen und daraus die Grundlage für strategische Entscheidungen zu schaffen.

Flexibel bleiben

Der Funktionsumfang von CARGO ist genau an die Bedürfnisse der fdu angepasst und bleibt dennoch flexibel für zukünftige Entwicklungen. Da die fdu fast ausschließlich per Gutschriftverfahren abrechnet, wird CARGO zunächst nur für dieses Verfahren eingesetzt. Sollte sich dies in Zukunft ändern und umfangreiche Rechnungsprüfung notwendig werden, so kann dies in das bestehende System integriert werden.