Frachtkostenmanagement

Alle Transportkosten automatisiert und revisionssicher prüfen, Kosten verursachungsgerecht verteilen

Transportkostencontrolling für Verlader und Logistikdienstleister

Für Verlader: Frachtrechnungsprüfung und Gutschriftverfahren

Für Logistikdienstleister: Gutschriftprüfung und Rechnungsstellung

Hochautomatisiert in einem System mit maximaler Prozesssicherheit

Ausgangssituation

  • Frachtkosten werden unzureichend oft mit hohem manuellem Aufwand geprüft. Die komplexen Transporttarife sind nicht in einem System abgebildet und können daraufhin nicht automatisiert zur Berechnung der tatsächlichen Kosten herangezogen werden
  • Frachtkosten liegen daraufhin nicht detailliert vor und können nicht auf Verursacher aufgeteilt werden
  • Damit sind Frachtkosten eine Black Box und entziehen sich wirksamer Analyse

Ziele

  • Transportkosten wirkungsvoll prüfen, 100% Prüfung mit geringem Personalaufwand
  • Falsche Abrechnung finden, Kosten senken
  • Prozessschwachstellen aufdecken, die zu Lasten des Transports gehen

Lösungsmethodik für das Transportkostencontrolling

Mit erprobtem Projektvorgehen wird das System CARGO eingeführt

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Prozesse definieren

Die Prozesse werden konfiguriert und flexible Schnittstellen sorgen für eine einfache und nahtlose Integration in die vorhandene Systemlandschaft

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Individuell anpassen

CARGO adaptiert flexibel notwendige Abläufe und die Verfügbarkeit der Bewegungsdaten

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Anpassung durch Nutzer

Tarife werden mittels eines Konditionenmoduls durch den Benutzer selbst konfiguriert. Eine Programmierung ist hierfür nicht notwendig und Tarifänderungen können wiederum zu jederzeit durch den Benutzer selbst abgebildet werden

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Schnelle Toolintegration

Wir unterstützen Sie für einen schnellen Systemanlauf und die flexible Toolstruktur sorgt dafür, dass schnell erste Potentiale gehoben werden können. Die Amortisationszeit des Systems liegt im Allgemeinen unter einem Jahr.

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Unmittelbarer ROI

Initial können zwischen 3% und 5% Einsparungen erzielt werden. Die jährlichen Einsparungen liegt meist bei 0,5% bis 1%.

Frachtabrechnung und Frachtkostencontrolling mit CARGO

CARGO automatisiert die Frachtabrechnung – für Gutschriftsverfahren und Rechnungsprüfung. CARGO führt workflowbasiert durch den Abrechnungsprozess und stellt für alle Abläufe vom Datenimport bis zur Erzeugung der Buchungsbelege übersichtliche und prozesssichere Unterstützung.

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Abrechnung

Gutschriften und Rechnungen erstellen

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Tarife abbilden

Beliebig komplexe Tarifstrukturen abbilden

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Frachtkosten zuordnen

Frachtkosten verursachungsgerecht verteilen

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Rechnungstransparenz

Transparente Abrechnungsprozesse

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Frachtkosten überprüfen

Reporting und Controlling

CARGO Präsentation

 

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