Vertragsverwaltung
Vetrags- und Ratenmanagement für Transportdienstleistungen
Vetrags- und Ratenmanagement
Die zentrale Verwaltung von Serviceverträgen stellt sicher, dass
- vorhandene Verträge zentral zugreifbar sind
- Verträge strukturiert abgelegt werden
- Abfrageschnittstellen zur Verfügung stehen
- Anfragen auf Basis gültiger Konditionen beantwortet werden
Ausgangssituation
- Häufig kein System, in dem die Dienstleisterverträge für verschiedene Transportmodi verfügbar sind (unterschiedliche Ratenstruktur)
- Viele Verträge liegen nur in Papierform oder im besten Fall als Excel-Datei vor.
- Ein Gesamtüberblick mit Suchmöglichkeiten im Volltext oder Metadaten der Verträge exitiert nicht (z. B. nach Dienstleistern, Regionen, …)
- Nutzung der Raten für eine Transportkostensimulation oder Auskunft ist nur mit erheblichem manuellen Aufwand möglich
Ziele
- Definierte, transparente und einheitliche Führung aller Verträge und Angebote
- Schnelle, einfache und sichere weltweite Auskunft über bestehende Verträge nach unterschiedlichen Recherche-Kriterien (Partner, Länder, Relationen, Textelemente, etc.)
- Nutzung der Vertragsinhalte (Raten) für Planungs-, Auskunfts- und Controllingfunktionen
- Praktikabler, schneller und sicherer Austausch der Vertragsdaten mit dem Logistikdienstleister
- Bedienung des Transport-Managements mit Ratentabellen in adäquater Form für Transportoptimierung und Abrechnung
- Flexible Konfiguration von Updates und Schnittstellen zur Integration des Systems in die Unternehmensumgebung
