Vertragsverwaltung

Vetrags- und Ratenmanagement für Transportdienstleistungen

Vetrags- und Ratenmanagement

Die zentrale Verwaltung von Serviceverträgen stellt sicher, dass

  • vorhandene Verträge zentral zugreifbar sind
  • Verträge strukturiert abgelegt werden
  • Abfrageschnittstellen zur Verfügung stehen
  • Anfragen auf Basis gültiger Konditionen beantwortet werden

Ausgangssituation

  • Häufig kein System, in dem die Dienstleisterverträge für verschiedene Transportmodi verfügbar sind (unterschiedliche  Ratenstruktur)
  • Viele Verträge liegen nur in Papierform oder im besten Fall als Excel-Datei vor.
  • Ein Gesamtüberblick mit Suchmöglichkeiten im Volltext oder Metadaten der Verträge exitiert nicht (z. B. nach Dienstleistern, Regionen, …)
  • Nutzung der Raten für eine Transportkostensimulation oder Auskunft ist nur mit erheblichem manuellen Aufwand möglich

Ziele

  • Definierte, transparente und einheitliche Führung aller Verträge und Angebote
  • Schnelle, einfache und sichere weltweite Auskunft über bestehende Verträge  nach unterschiedlichen Recherche-Kriterien (Partner, Länder, Relationen, Textelemente, etc.)
  • Nutzung der Vertragsinhalte (Raten) für Planungs-, Auskunfts- und Controllingfunktionen
  • Praktikabler, schneller und sicherer Austausch der Vertragsdaten mit dem Logistikdienstleister
  • Bedienung des Transport-Managements mit Ratentabellen in adäquater Form für Transportoptimierung und Abrechnung
  • Flexible Konfiguration von Updates und Schnittstellen zur Integration des Systems in die Unternehmensumgebung

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