Gestion d’appels d’offres

Gestion intégrée et structurée des appels d’offres et des contrats

Gestion des appels d’offres et contrats pour les prestataires logistiques et les expéditeurs

De l’appel d’offres à l’offre et la sélection du plus offrant

D’un point de vue LDL :

tout le processus, de l’appel d’offres à l’établissement de l’offre. Nous assurons la transparence des coûts et des marges en interne et nous calculons une matrice d’offre dans la structure imposée par le client. Les données existantes sont considérées, réglées et préparées pour le calcul. Un cadre de données et une structure des quantités représentatives pour un calcul qualifié. La matrice de l’offre est ensuite appliquée aux données de transaction pour simuler les scénarios possibles.

D’un point de vue de l’expéditeur :

vous devez coordonner et gérer de nombreux contrats de prestataires ? Le processus d’appel d’offres commence par le choix du secteur à adjudiquer et la détermination d’un format cible approprié. Au cours d’un appel d’offres comprenant plusieurs adjudications, les offres sont comparées, les suppléments sont attribués aux secteurs et une documentation contractuelle transparente est assurée. Pour chaque relation, toutes les options sont représentées de manière claire et attribuées au prestataire à un coût minimal.

Situation initiale

Tout commence par un appel d’offres. L’expéditeur lance un appel d’offres à des prestataires logistiques soit pour certaines zones géographiques, soit pour différentes marchandises.

Défis

pour le prestataire logistique :

  • Effectuer un calcul de rentabilité avec intégration dans le réseau existant et rester compétitif en proposant des prix conformes au marché
  • Manque de transparence et possibilités de répercussion dans les paramètres de coûts internes
  • Disponibilité de données d’envoi les plus réelles et correctes possibles, et correctement géocodées
  • Transformation de la situation des coûts et charge dans le format cible souhaité par l’expéditeur (tarifs de fret dépendant de la distance et du poids, tarifs par zone, méthode minimale, procédure maximale, prix d’envoi ou taux de fret relatif avec minimum et/ou maximum, etc.)

pour l’expéditeur :

  • Réduire les coûts de transport pour certains secteurs et vérifier le LDL actuel
  • Découper les domaines de manière sensée et publier les documents d’appel d’offres
  • Comparer les offres entrantes quant à la qualité et l’exhaustivité
  • Faire le bon choix pour certains secteurs et marchandises
  • Transparence sur les répercussions du changement de structure de transport et des prestataires sur la production et les coûts

Objectifs

Pour LDL :

  • Transparence des coûts internes
  • Optimisation des bénéfices
  • Respect de la compétitivité

Pour les expéditeurs :

  • Minimisation des coûts de transport
  • Transparence dans tous les contrats

Méthodologie de résolution

Pour générer des données d’envoi, on utilise un générateur d’envoi automatisé et paramétrable basé sur Excel

N

Déterminer le statut

L’étalonnage du modèle de transport se fait par un ajustement de la situation réelle

N

Calculer les coûts

Calcul des coûts de processus à l’aide du facteur prestataires

N

Calculer les benchmarks

Benchmarking des coûts réels et des coûts de processus et conditions comparables

N

Optimiser les transports

Optimisation des exigences et des structures de transport

N

Préparation des offres

Préparation d’un appel d’offres

N

Réalisation de l'appel d'offres

Appel d’offres et adjudication

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