Gestion de contrat

Gestion des contrats et des tarifs pour les prestations de transport

Gestion des contrats et des tarifs

La gestion de contrats de service permet de

  • Centraliser les contrats existants
  • Classer les contrats de manière structurée
  • Mettre à disposition des interfaces de requête
  • Traiter les demandes sur la base de conditions valides

Situation initiale

  • Souvent, il n’existe aucun système dans lequel les contrats des prestataires sont disponibles pour plusieurs modes de transport qui utilisent des tarifications différentes.
  • Beaucoup de contrats sont disponibles uniquement au format papier ou, dans le meilleur des cas, au format Excel.
  • Il n’est pas possible d’avoir un aperçu complet avec des possibilités de recherche dans le texte complet ou les métadonnées des contrats (par exemple par prestataires, régions…).
  • L’utilisation des tarifs pour une simulation des coûts de transport ou un renseignement n’est possible que moyennant des efforts manuels considérables.

Objectifs

  • Gestion définie, transparente et uniforme de tous les contrats et offres
  • Information simple, rapide et sûre relative aux contrats existants d’après différents critères de recherche (partenaires, pays, relations, éléments de texte, etc.)
  • Utilisation des contenus contractuels (tarifs) pour les fonctions de planification, d’information et de controlling
  • Échange possible, sûr et rapide des données contractuelles avec le prestataire logistique
  • Utilisation de la gestion du transport avec des grilles tarifaires sous forme adéquate pour l’optimisation du transport et le décompte
  • Configuration flexible de mises à jour et interfaces pour l’intégration du système dans l’environnement de l’entreprise

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