Gestion des coûts de fret

Vérifier tous les coûts de transport de manière automatisée et sécurisée, répartir les coûts en fonction de leur origine

Controlling des coûts de transport pour les expéditeurs et les prestataires logistiques

Pour les donneurs d’ordre : contrôle de factures de fret et procédure de note de crédit

Pour les prestataires de services logistiques  : contrôle de note de crédit et facturation

Hautement automatisé dans un système offrant une sécurité de processus maximale

Situation initiale

  • Souvent, le contrôle des coûts de fret prend beaucoup de temps.
  • Les tarifs de transport complexes ne sont pas reproduits dans un système et ils ne peuvent pas être utilisés de manière automatisée pour calculer les coûts réels
  • Les coûts de fret ne sont pas disponibles de manière détaillée et ne peuvent pas être attribués à l’expéditeur
  • Les coûts de fret sont une boîte noire et échappent à une analyse efficace

Objectifs

  • Vérifier les coûts de transport de manière efficace
  • Contrôle total tout en réduisant les coûts de personnel
  • Trouver les mauvais décomptes, réduire les coûts
  • Découvrir les maillons faibles du processus qui grèvent le transport

Méthodologie de résolution pour le controlling des coûts de transport

Le système CARGO est introduit avec une procédure éprouvée

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Définition des processus

Les processus sont configurés et des interfaces flexibles veillent à une intégration simple et sans encombre dans le paysage système existant

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Personnalisation

CARGO adapte de manière flexible les processus nécessaires et la disponibilité des données de mouvement

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Adaptation par l'utilisateur

Les tarifs sont configurés par l’utilisateur au moyen d’un moteur de règles conditionnelles. Aucune programmation n’est nécessaire et les modifications de tarifs peuvent être reproduites à tout moment par l’utilisateur

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Intégration rapide des outils

Nous sommes à vos côtés pour une mise en place rapide du système. La structure flexible des outils veille à ce que vous puissiez rapidement tirer profit des premiers potentiels. En général, le système est amorti après un an.

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Retour sur investissement immédiat

A la mise en place, il est possible de faire des économies comprises entre 3 % et 5 %. Les économies annuelles sont souvent de l’ordre de 0,5 % à 1 %.

Décompte du fret et controlling des coûts de fret avec CARGO

CARGO automatise le décompte de fret pour la procédure de note de crédit et le contrôle de facture. CARGO vous guide à travers le processus de décompte et vous apporte une aide claire pour tous les processus : de l’importation de données jusqu’à la création de documents comptables.

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Décompte

Établir des notes de crédit et des factures

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Modélisation des tarifs

Représenter les structures tarifaires, quelle que soit leur complexité

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Attribution des coûts de fret

Répartir les frais de fret en fonction des origines

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Transparence de la facturation

Assurer la transparence du processus de décompte

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Analyse des coûts de fret

Permettre un reporting et un controlling efficaces

Présentation CARGO

 

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